頭のレシピ～パソコンＱ＆Ａ「メール添付ファイル」

メールソフトには、メールにファイルを付けて送る機能があります。「添付ファイル」機能といい、例えば、デジカメで撮った家族や子供の写真、案内地図、取引先へ見積書を送るなど、画像ファイルや表計算ソフトのデータファイルを送受信することができます。メール本文には、わが家の新しい家族を紹介します。などと入力し、添付ファイルで生まれた子供の写真を送ることができるのです。

「Outlook Express」で送信の場合

1.	ツールバーの[メールの作成]アイコンをクリックし、メッセージ作成画面を表示します。
2.	宛先を入力します。
3.	件名を入力します。
4.	本文を入力します。
5.	ツールバーの[添付]アイコンをクリックし、添付ファイルの挿入ダイアログボックスを表示します。
6.	メールに添付するファイルを選択し、[添付]ボタンをクリックします。件名の下に添付欄が挿入され選択したファイル名が表示されます。
7.	ツールバーの[送信]ボタンをクリックすればメールにファイルが添付され、一緒に送信できます。

「Outlook Express」で受信の場合

1.	メールソフトを起動し、メールの受信をします。
2.	受信したメールをクリックし、メッセージを表示します。

	添付ファイルのあるメールは、メッセージの右上端にクリップのマークが表示されます。クリップの上にマウスカーソルを合わせると「このメッセージは添付ファイルが含まれています。」と表示されます。マウスの右ボタンをクリックし添付ファイルを表示または保存します。

添付するファイルサイズが大きいと送受信する際に非常に時間がかかります。特に画像ファイルなどは大きくなりがちです。ファイルを圧縮して送ると時間・料金の節約になり相手にも親切です。「圧縮・解凍」については、パソコンQ&Aコーナーの「圧縮・解凍」って何？を参照してください。

あなた宛てにコンピュータウィルスに感染した添付ファイルが、送られてきている場合もあります。不審なメールの添付ファイルは絶対に開かないようにしましょう。また、友人の名前でウィルス感染したメールが流れてくる場合もあります。ウィルス感染のチェックや駆除を行うアンチウィルスソフトを使って定期的にチェックしましょう。詳しくはQ&A　「コンピュータウィルス」って何？　実際にはどんなもの？を参照してください。

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