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Q&A最近メル友ができ、メールのみのお付き合いが始まりました。好感の持たれるメールの書き方を教えて下さい!

メールの基本マナーをもう一度見直しましょう。

  1. 初めてメールを出す相手にはきちんとご自分の名前を名乗りましょう。(自己紹介などをすると良いと思います。)
  2. メールには内容がわかるようなタイトルを付けましょう。(たくさんメールが届く場合もあります。タイトルで内容がわかれば急用かプライベートかすぐわかります。)
  3. 半角カタカナ文字は使わないようにしましょう。(特定のパソコンや携帯のみに対応している機種依存文字や記号・マーク、半角カタカナ文字は文字化けの原因です。)
  4. ファイルの添付には注意しましょう。(デジカメなどで取った画像ファイルは特にデータ量が大きいので相手に確認を取ってから送りましょう。)
  5. メールを書き終えたらもう一度読み直しましょう。(急いで書いたメールや他の仕事をやりながら書いたメールはミスが多いものです。必ずチェックをしましょう。)

以上、メールを書く時の基本的なマナーです。書いた後に必ずチェックしてみてください。

One Point! メールのルールやマナー、基礎知識を紹介したホームページがあります。好まれるメールの文書構成なども紹介しています。
メール事典 http://www.geo.co.jp/jiten/jiten.htm
また、初心者向けにマナーや心構えをわかりやすく紹介しているホームページもあります。ネットトラブルや経験談なども紹介しています。
初心者の館 http://www.pp.iij4u.or.jp/~m-harada/
是非、のぞいてみてください!!


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