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メールの基本マナーをもう一度見直しましょう。
- 初めてメールを出す相手にはきちんとご自分の名前を名乗りましょう。(自己紹介などをすると良いと思います。)
- メールには内容がわかるようなタイトルを付けましょう。(たくさんメールが届く場合もあります。タイトルで内容がわかれば急用かプライベートかすぐわかります。)
- 半角カタカナ文字は使わないようにしましょう。(特定のパソコンや携帯のみに対応している機種依存文字や記号・マーク、半角カタカナ文字は文字化けの原因です。)
- ファイルの添付には注意しましょう。(デジカメなどで取った画像ファイルは特にデータ量が大きいので相手に確認を取ってから送りましょう。)
- メールを書き終えたらもう一度読み直しましょう。(急いで書いたメールや他の仕事をやりながら書いたメールはミスが多いものです。必ずチェックをしましょう。)
以上、メールを書く時の基本的なマナーです。書いた後に必ずチェックしてみてください。
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