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Q&A メールの作成で、メッセージは一行の文字数を何文字に設定すればいいの?

「友人にメールを送る際、一行を何文字に設定するかわからなくて改行を入れないまま流し打ちにし、そのままメールを送信しました。友人から返事がきた時、自分が送信したメールが下の方に添付されており、改行がところどころに挿入され非常に読みにくい状態になっていることを知りました。誰に送っても読みやすくきれいに表示する文字数を教えてください!」とご質問がありました。皆さんも覚えがありませんか?

一行の文字数は、半角70文字(全角35文字)〜半角80文字(全角40文字)が一般的のようです。しかし、送信側と受信側が同一のメールソフトを使っていない場合、設定も異なりますので多少のずれは出てしまいます。誰に送っても読みやすいきれいに表示できる状態でメールを送信するのはちょっと無理のようです。

メールの一行の文字設定方法「Outlook Express」の場合

  1. Outlook Expressを起動します。
  2. メニューバーの [ツール]の[オプション]をクリックします。
  3. オプションダイアログボックスが表示されます。
  4. [送信]タブをクリックします。
  5. 「メール送信の形式」項目の[テキスト形式の設定]ボタンをクリックします。
  6. テキスト形式の設定ダイアログボックスが表示されます。
  7. 「送信時に自動的に文字列を折り返す」項目の右側の入力欄に任意の数字を入力します。
  8. [OK]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。

One Point!

ちなみに、私はなるべく1行の文字数を少なくし一区切りの要件ごとに任意で改行を挿入するようにしています。色々工夫してみましょう。



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