同じ文面を流用したい場合、定型メールを作っておくと便利です。毎回、同じ文書を入力する作業や過去に送ったメールの文面 を探す必要がなくなります。

＜「Outlook Express」を使って定型メールを作る方法＞

1. ツールバーの[メールの作成]アイコンをクリックすると、メッセージの作成ウィンドウを表示します。
2. 宛先を入力します。
3. 件名を入力します。
4. よく使う文面を入力します。（本文の入力）
5. メニューバーから[ファイル]→[名前を付けて保存]をクリックします。
6. メッセージに名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されます。
7. 「保存する場所」を指定します。
   例えば、「マイドキュメント」を指定します。
8. [保存]ボタンをクリックします。

これで、定型メールが作成できました。

＜保存した定型メールの送信方法＞

1. デスクトップに表示されている[マイドキュメント]アイコンをダブルクリックします。
2. 保存した定型メールをダブルクリックします。
3. 宛先・件名・日付など変更部分を修正します。
4. 修正が終わったら[送信]ボタンをクリックします。

これで、定型メールを送信しました。

定型メールの保存先を決めておきましょう。マイドキュメント以外に保存した場合、保存場所を忘れないようにしましょう。定型メールの文面 を複数パターン作っておくと便利です。